070314 VU Elektronische Archivierung (2019W)

4.00 ECTS (2.00 SWS), SPL 7 - Geschichte

Prüfungsimmanente Lehrveranstaltung

An/Abmeldung

Hinweis: Ihr Anmeldezeitpunkt innerhalb der Frist hat keine Auswirkungen auf die Platzvergabe (kein "first come, first served").

Anmeldung von Mo 02.09.2019 08:00 bis Fr 20.09.2019 12:00
Anmeldung von Mi 25.09.2019 08:00 bis Mo 30.09.2019 12:00
Abmeldung bis Do 31.10.2019 23:59

Details

max. 50 Teilnehmer*innen

Sprache: Deutsch

Lehrende

Termine (iCal) - nächster Termin ist mit N markiert

Zusatztermin: 29.10.2019 von 09:45-15:30 im Haus-, Hof- und Staatsarchiv (Minoritenplatz 1,1010 Wien)

ACHTUNG: Die Einheit am 02.12.2019 findet von 15:00-16:30 im Seminarraum 2 (Hauptgebäude, EG) statt

Montag 28.10. 09:45 - 15:30 Elise Richter-Saal Hauptgebäude, 1.Stock, Stiege 1
Montag 11.11. 15:00 - 16:30 Elise Richter-Saal Hauptgebäude, 1.Stock, Stiege 1
Montag 18.11. 15:00 - 16:30 Elise Richter-Saal Hauptgebäude, 1.Stock, Stiege 1
Montag 16.12. 15:00 - 16:30 Elise Richter-Saal Hauptgebäude, 1.Stock, Stiege 1

Information

Ziele, Inhalte und Methode der Lehrveranstaltung

Ziel soll es sein die wichtigsten Prinzipien der elektronischen Archivierung kennnenzulernen, Standards (ISO-Normen), Praktiken, Software etc. Gleichzeitig wird noch einmal auf Archivinformationssysteme eingegangen, die als Schnittstelle zwischen analogen und elektronischen Archivgut fungieren.

Weiters werden die wichtigsten Prinzipien der digitalen Langzeitarchivierung erarbeitet. Was sind die wichtigsten Herausforderungen und welche Methoden können angewandt werden? Es werden Standards in der Langzeitarchivierung, wie das Open Archival Information System behandelt sowie das zentrale Konzept der Vertrauenswürdigkeit anhand von sogenannten Trusted Digital Repositories. Als praktisches Beispiel wird das digitale Langzeitarchiv des Bundes vorgestellt.

Art der Leistungskontrolle und erlaubte Hilfsmittel

Mitarbeit, schriftliche Übungen, Abschlussprüfung

Mindestanforderungen und Beurteilungsmaßstab

Rechtzeitige (!) Abgabe aller Übungen
Regelmäßige Teilnahme an der LV
Mehr als 50% korrekte Antworten bei der schriftlichen Prüfung

Prüfungsstoff

In der LV vorgetragener Stoff
Übungen
Inhalt der verpflichtend zu lesenden Literatur

Literatur

Hoffmann, Heinz: Behördliche Schriftgutverwaltung. Ein Handbuch für das Ordnen, Registrieren,
Aussondern und Archivieren von Akten der Behörden. München: Oldenbourg 2. Auflage 2000
Lutz, Alexandra (Hrsg.) u. a.: Schriftgutverwaltung nach DIN ISO 15489-1. Ein Leitfaden zur
qualitätssicheren Aktenführung. Berlin: Beuth 2012
Menne-Haritz, Angelika: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie. Lehrmaterialien für das Fach
Archivwissenschaft. Veröffentlichungen der Archivschule Marburg 20. Marburg: Archivschule
Marburg 2. überarbeitete Auflage 1999
Toebak, Peter M.: Records Management. Ein Handbuch. Baden: hier + jetzt 2007
Toebak, Peter M.: Records Management. Gestaltung und Umsetzung. Baden: hier + jetzt 2010
Online: http://www.voea.at/tl_files/content/Records%20Management/Leitfaden%20Records%20Management%202017.pdf Leitfaden Records Management des VÖA
Eliabeth Shepherd/Geoffrey Yeo, Managing Records. A handbook of principles and practice (2003)
Digitale Archivierung. Innovationen - Strategien - Netzwerke (Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs 59, 2016).
Karen Anderson, Irmgard Christa Becker und Lucia Duranti (Hg.), Born Digital in the Cloud: Challenges and Solutions /Veröffentlichungen der Archivschule Marburg 65, Marburg 2018).
Zur weiteren Information sei auf die Bibliographie der Archivschule Marburg verwiesen: https://hds.hebis.de/asmr/Search/Results?lookfor=Records+Management&trackSearchEvent=Einfache+Suche&type=allfields

Open Archival Information System (Deutsche Übersetzung): http://nestor.sub.uni-goettingen.de/handbuch/artikel/nestor_handbuch_artikel_368.pdf

Kriterienkataloge für vertrauenswürdige digitale Langzeitarchive: http://nestor.sub.uni-goettingen.de/handbuch/artikel/nestor_handbuch_artikel_361.pdf