Universität Wien

070171 VU Schriftgutverwaltung und Records Management (2023S)

4.00 ECTS (2.00 SWS), SPL 7 - Geschichte
Continuous assessment of course work

Registration/Deregistration

Note: The time of your registration within the registration period has no effect on the allocation of places (no first come, first served).

Details

max. 40 participants
Language: German

Lecturers

Classes

MO 06.03.2023 09.00-16.30 Seminarraum 6, Kolingasse 14-16, EG00
MO 20.03.2023 09.00-16.30 Seminarraum 6, Kolingasse 14-16, EG00
MO 24.04.2023 08.00-14.45 Hörsaal 5 Hauptgebäude, Tiefparterre Stiege 9 Hof 5
MO 22.05.2023 09.00-16.30 Exkursion zur IAEA/Wien
MO 05.06.2023 08.00-16.30 Exkursion ins NÖ Landesarchiv/ St. Pölten
MO 19.06.2023 09.00-12:30 Hörsaal 5 Hauptgebäude, Tiefparterre Stiege 9 Hof 5


Information

Aims, contents and method of the course

Schriftgutverwaltung und Records Management gehören in Behörden und Organisationen zu den Führungsaufgaben. Sie bestimmen in Folge ganz wesentlich die Struktur und Benutzbarkeit von Archiven. Für Archivar*innen sind Kenntnisse und Fähigkeiten in Schriftgutverwaltung und Records Management strategische Aufgaben, auf welche die Studierenden in dieser LV vorbereitet werden: Sie erhalten Grundlagen für das Verständnis und die wissenschaftliche Bearbeitung von historischem Schriftgut, für die Vorbereitung von Übernahme von klassischen Papier-Registraturen und digitalen Ablagen sowie für Beratung von Organisationen bei der Planung einer (digitalen) Aktenführung.
Die Lehrveranstaltung vermittelt Grundlagen der Schriftgutverwaltung (Definitionen, Aufgaben, Funktionen und Ziele; es werden historische und klassische Schriftgutverwaltungen der Neuzeit bis ins 20. Jahrhundert sowie ihre Konzepte, Funktionen und Instrumente vorgestellt (Kanzleiordnungen, Geschäftsgang und Aktenlauf, Kanzleibücher, Verzeichnisse und Findmittel, Ablagesysteme, Registraturen und Zwischenarchive).
Mit dem Entstehen des modernen Records Managements im Verlauf des 20. Jh. erfuhr die klassische Schriftgutverwaltung einige tiefgreifende Veränderungen, insbesondere aufgrund der geänderten Situation der Aktenentstehung (Medien, Formate, Mengen). Es werden Standards und Normen besprochen, sowie die Dimensionen aktueller Aktenführungs- und Records Management-Konzepte vorgestellt.
Anhand von Quellenbeispielen wird das Entschlüsseln historischer und klassischer Ordnungssysteme geübt sowie Methoden des Records Managements mit praktischen Beispielen erarbeitet.
Vorgesehen sind zwei Exkursionen: Niederösterreichisches Landesarchiv/St. Pölten oder Diözesanarchiv/St. Pölten; Atomenergiebehörde/Wien

Assessment and permitted materials

Die Leistungskontrolle erfolgt aufgrund folgender Teilleistungen:
o Regelmäßige aktive Mitarbeit
o Praktische schriftliche (Haus-)Übungen inkl. Diskussion der Ergebnisse
o Schriftliche Prüfung
Grundsätzlich ist die Lehrveranstaltung mit Anwesenheitspflicht vor Ort im Seminarraum/Hörsaal geplant.

Minimum requirements and assessment criteria

Mindestanforderungen sind die regelmäßige Anwesenheit bei den geblockten Terminen sowie die Teilnahme an den Exkursionen (eine entschuldigte Abwesenheit ist erlaubt), aktive Mitarbeit (wird kontinuierlich aufgezeichnet, 25 %), termingerechte Ablieferung und positive Beurteilung der schriftlichen Übungen (25 %) sowie positive Absolvierung der schriftlichen Abschlussprüfung (50 %).

Examination topics

Die schriftliche Prüfung umfasst zwei Teile: Ein theoretischer Teil umfasst mehrere Fragen zum gesamten Stoff der Lehrveranstaltung sowie zu der in der Lehrveranstaltung genannten Literatur. Ein zweiter Teil verlangt die Bearbeitung eines Beispiels aus der Praxis.

Reading list

o Michael Hochedlinger, Aktenkunde. Urkunden- und Aktenlehre der Neuzeit (Wien-Köln-Weimar 2009)
o Martin Schlemmer, „Unsexiest Must-have ever“? Wie Archive mit Schriftgutverwaltung punkten können. In: Scrinium 74 (2020) 22–41.
o Norbert Reimann (Hrsg.), Praktische Archivkunde (Münster 3. Aufl. 2014).
o Alexandra LUTZ, Joachim KEMPER, Schriftgutverwaltung nach DIN ISO 15489-1: Ein Leitfaden zur qualitätssicheren Aktenführung (Berlin 2012).
o Leitfaden Records Management. Einsatz und Gebrauch für Archive in Österreich (Online: http://www.voea.at/tl_files/content/Records%20Management/Leitfaden%20Records%20Management%202017.pdf)

Weitere Literaturangaben und Unterlagen zu speziellen Bereichen werden in der LV angegeben.

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MA Hist. Hilfswissenschaften - AM4 (4 ECTS)

Last modified: We 10.04.2024 14:25