240094 UE Organisation of an academic conference (P5) (2015S)

Vom 11.-14. August 2015 findet an der Universität Wien und an der Österreichischen Akademie der Wissenschaften die Konferenz der European Association for Southeast Asian Studies (EuroSEAS) statt. EuroSEAS ist eine international und interdisziplinär ausgerichtete Vereinigung, die 1992 gegründet wurde. Sie ist weltweit der größte Berufsverband für WissenschafterInnen, die zur Region Südostasien arbeiten. Im 2-3 Jahresrhythmus findet eine internationale Konferenz statt, zuletzt im Juli 2013 in Lissabon, die das bedeutendste Forum wissenschaftlicher Forschung zu Südostasien darstellt.
Die EuroSEAS Konferenz 2015, die vom IKSA in führender Rolle mitveranstaltet wird, bietet Studierenden die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in der Organisation wissenschaftlicher Fachtagungen zu sammeln. Die Lehrveranstaltung konzentriert sich dabei u.a. auf folgende Bereiche: Panel- und Programmplanung; Raumorganisation und -betreuung; Verfassen des Book of Abstracts und des Programmhefts; Betreuung der Keynote Speakers; Public Relations; Fotografische Dokumentation; Kommunikation mit und Betreuung von wissenschaftlichen Verlagen; Organisation des Rahmenprogramms.
Diese Organisationsbereiche werden nicht nur theoretisch diskutiert, sondern die Studierenden werden vor und während der Konferenz eine Reihe von praktischen Aufgaben übernehmen. Das bedeutet, dass die Anwesenheit in der Woche vom 10.-14. August 2015 eine Voraussetzung darstellt, um an der Übung teilnehmen zu können.
Die Lehrveranstaltung richtet sich an Studierende, die sich für das Thema der Organisation von Konferenzen im Allgemeinen und/oder für die Region Südostasien im Speziellen interessieren bzw. für die Themen, die an der Konferenz diskutiert werden. Die Konferenzpanels sind bereits online auf der EuroSEAS Homepage abrufbar: www.euroseas.org